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(圖片來源:香港矽谷官網)


來到日本已經第5年,加上之前在留學的一年,其實在日本的生活時間已經是目前人生的五分之一。而前後兩次在日本入住的時候,因為一次是住學校宿舍,一次則是找完房子後公司幫忙處理,所以比較沒有經歷這些。

這次因為轉職,雖然公司有補助部分房租和部分初期費用,但找房、簽約和入住等都必須自己完成,因此切切實實的在日本經歷了第一次找房租屋和搬家的過程。說不上是多專業的內容,但想把這陣子的一些心得分享給需要的朋友。

 

日本租房子會不會很麻煩,房租費用大概多少?初期費用大概多少?

禮金敷金是什麼?1R.1K.1LDK.是什麼意思?.....等

 

相信這樣問題應該是不少人剛來日本或是計畫要來日本找房的朋友的煩惱,怎麼樣找到適合自己的租屋處並順利開始在日本生活,這篇文章會分成三大部分【找房】、【簽約】和【入住】來介紹,以下正片開始!

 

【 找    房 】

【一起入住的人數】

來到日本後要一起住的人數有多少? 自己一個人還是有帶老婆小孩?居住人數直接影響到可以選擇的物件,除了有適合家庭居住的物件以外也有只開放給一人入住的小型套房。

【對未來房子的堅持條件】

離車站近或是要有電梯等條件是不少人找房子時反覆考慮的地方,參考租屋網站後先評估自己絕對堅持或是勉強可以接受的條件,除了可以幫助衡量租金也可以較快速找到理想物件,以下是SUUMO上的入居條件參考。

大部分的條件稍微懂一點日文都可以很快了解,而如果有考慮選擇アパート的話,除了部分新築以外,幾乎都是木造,不過木造也不代表不安全,畢竟現在日本人使用木材建造的比例還是很高。

另外一點是要開伙的話建議選都市瓦斯,就不需要另外瓦斯桶直接架好瓦斯爐後就可以用。

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【希望居住的地點及交通通勤時間】

地點絕對是左右租金最大的條件,再加上日本住商分離,適合居住的地點和通勤上班的地點也不相同。先評估1.未來公司是否有補助交通費?2.可以接受的通勤時間?3從車站走到家可接受的時間

【預計在日本滯留的時間】

選到喜歡的物件後,都要經過審查的過程才能確定是否可以入住,而針對外國人的審查,不外乎就是在留資格、在日緊急連絡人、在留理由和期間。

基本上租賃合約都是兩年更新一次,沒有更新視同合約繼續,租客在日本租屋相對有保障,一旦結成契約不會被莫名趕出或是調漲房租,但也相對必須遵守物件規定(不得養寵物或是其他相關公共規定)。

 

評估完以上四個問題後,就試著在日本租屋網站上找看看喜歡的物件吧!除了SUUMO以外,HOME’S也相當推薦,大家可以多多利用這兩個網站。其他找房網站的話,加減參考用即可。

這次在大阪租屋也發生從其他小型的租屋網站上找到假物件的小插曲,後來聽房仲人員介紹說SUUMO和HOME’S是在刊登物件上比較嚴格的網站,不動產公司也需要付費才能使用,比較沒有發表假物件真釣魚的事情發生。

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輸入自己希望的條件後,來注意一下畫面中的專有名詞吧!

【マンション(Mansion)或アパート(Apartment)】

マンション指的是一般鋼筋水泥蓋的大樓,規模從8-10戶到上百戶都有;アパート則是木造套房。用卡通人物的家來比喻的話,大型的マンション就像我們這一家,アパート則是蠟筆小新一家爆炸後臨時居住的雞飛狗跳莊。

最初來日本的時候也有暫時住過アパート,好處是租金相對大樓便宜,但壞處是隔音差且比較大的車經過或是鄰居跑跳會微微震動(建築年數也有影響)。

【間取り/專有面積(隔間及房屋面積)】

房屋面積方面沒有公設比問題,物件上面刊載的平方公尺就是實際上的大小(註:坪換算公式:1坪= 3.3058平方公尺)。隔間方面也不難理解:K是廚房、L是起居室、D是餐廳、最前面的數字是房間數。

另外,1R是指ONE ROOM,跟1K一樣是比較適合單人居住的;兩人以上或是家庭一起的話,建議考慮1LDK以上,稍微可以保有個人空間(笑)。

除了1R1K以外的格局,非常建議看照片格局時先確定冷氣位置。日本租屋除了部分單人取向物件以外,90%以上沒有付任何家具,但單只有冷氣和瓦斯爐有附設的機會較大。

冷氣有附設的話通常也只有一台,因此是安裝在客廳還是房間都會直接影響到接下來生活動線。

另外如果有考慮2LDK或3LDK以上的物件,因為走廊上沒有辦法放置室外機,所以通常靠走廊的房間都沒有冷氣,在看格局時可以多加評估。

【敷金礼金(敷金禮金)】

禮金和敷金是日本租房時最基本的初期費用之一。敷金是指押金但基本上不會退回,用在退房時的清潔費直接扣除的方式比較多;禮金則是給房東跟他說謝謝的費用。

基本行情大概是各一隔月租金(不含管理費),如果想要初期費用低一點的話,可以找免禮免敷的物件,如此能大幅降低初期費用。

【賃料/管理費(房租跟管理費)】

在第一個月入住時,都會被要求先付當月和下個月的房租,若當月如果不是1號入住的話就是按比例支付。管理費有些物件稱作為共益費,做為每月管理公司協助管理大樓的費用。

房租是貴還是便宜除了距離以外,是否有重新裝潢、是否有付家具、建築年數的長短通常是比較關鍵的因素。

這次在找房子時滿常使用sumaity當作參考,除了有各個車站和各種格局的房租參考(家賃相場)以外,居住指數(住みやすさ,滿分五分)也整理的非常好,只要輸入車站名就可以查詢。

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在選定物件後,初期費用其實可以請不動產公司報價,但一般來說初期費用包含以下項目。初期費用的項目中,影響最大的仍是禮金敷金,其次是需要預先支付的次月房租。

項目 費用
礼金/禮金

視物件而定,但通常為一個月租金

敷金/押金

視物件而定,但通常為一個月租金

當月份租金

按比例支付

當月份管理費(或共益費) 按比例支付
下個月房租 一個月租金
下個月管理費或共益費 依照物件規定
仲介手續費+消費稅 視仲介業者而定,通常為0~1個月
住宅保險料(或稱火災保險料) 1~2萬(兩年更新)
租賃保證料 0.5-1個月租金*註
交換鑰匙費用 依報價,有些物件不用
其他雜支 視物件而定

註:租賃保證料是對於外國人來說比較陌生的名詞,由於在日本租屋需要有保證人,但對於外國人或是不方便找保證人的日本人來說就只好利用保證公司做為保證人。

保證公司跟房東和不動產仲介完全不同,是中立的第三者。評估每位住客的風險後核算保證費用,請租客支付這筆費用來讓保證公司當保證人。

保證費用分為初期及之後每月月額,初期大約0.5-1個月租金不等,而之後每個月大約1000日幣以下的費用。

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從在網路上選好物件一直到請仲介報價初期費用再到準備簽約,前前後後須要花許多心思來考慮評估。根據這次的租屋經驗整理幾項心得給想要在日本租屋的朋友參考:

【開始找房子及聯絡仲介的時間點】

這次找房正好是在日本三到四月最繁忙的時候,時常發生今天上網找物件過兩天就被訂走的狀況。如果同樣是在這個時期要租屋的話,建議在實際有時間看房子前7-10天在開始聯絡房仲就好

同時把自己堅持的條件傳達給不動產仲介,請他們幫忙推薦也是相當有效率的方法。如果是2-4月以外的時間的話,大概1-2週前就可以開始挑想要實際去內見的物件。

【房東的規定】

與仲介聯絡時一定要表明自己是外國人且正在搜尋可接受外國人的物件,原因在於日本房東可以針對住客有所限制,限制的詳細條件房仲業者一開始也不會知道,而是需要聯絡給房東委託管理房子的管理公司確認才會知道。

也因此會發生不少在網路上看到非常喜歡的物件,但實際上外國人卻不能租的窘境。另外,有小孩、兩人以上入住、有養寵物也是許多房東不一定接受的類別,詳細跟房仲業者說明後再找物件會比較理想。

如果來日的時間比較緊湊或是時間不太充裕的話,建議事前在網路上搜尋保證公司利用可的物件,雖然說機會不是百分之百但可以接受外國人租客的機會比較大。

【降低初期費用的方法】

預算有限想要盡可能降低初期費用的情況下,除了尋找免禮免敷的物件以外,多聯絡幾家不同的房仲也是一種方式。

初期費用內其中一項是房仲手續費,行情價是一個月房租+8%消費稅,但不少房仲會推出優惠活動,像我們這次也幸運找到手續費只要0.5個月的房屋仲介。當然也有一些是不收房屋仲介費的房仲,就看大家有沒有找到了。

【其他潛在的費用】

如果找到的物件有和室的話,在退租時會被收取榻榻米更新費用。榻榻米更新費用的報價落差很大,遇到的房仲是跟我們說一帖至少七千日幣以上,因此不想被收取費用的話,可以找全洋室(木板地)的物件。

 

 

【 簽    約 】

找到了喜歡的物件也跟仲介業者實際去房間內部和外部環境看過後,確認過還是空房的情況下,通常就會進入簽約的步驟,而簽約上會經歷過的一些程序和注意事項,也一併寫在這篇文章中。

【簽約所需資料及注意事項】

如果是在日本內搬家的話,原來居住的地址轉出前,要記得先在原居住地的市役所辦一份住民票留著,確定物件審核時需要用。除了住民票外,也會需要在留卡、在留資格相符的文件證明及印章。

來日工作的話,則需要提出在職證明或是內定證明書,學生的話則是要提出在校證明或學生證。提出的證明文件越齊全,越有機會向保證公司證明自己風險較低,也較不容易被收取高額的保證公司費用。

【初期費用繳交及相關法律確認】

初期費用的繳交方式視仲介業者而定,而我們這次租屋的初期費用被要求只能現金支付。現金支付的方法對於在日本還沒有銀行帳戶或是信用卡的人來說也是唯一的支付方式。

若是希望刷卡支付的話,則需一開始就搜尋初期費用可以信用卡支付的物件(家賃・初期費用カード決済可)。

在確認簽約以後,會有專門的人將所有的契約書內容清楚說明給租客,雙方會對著契約書一條一條說明。聽房仲業者表示這是法律規定一定要的過程,所以就算是跟在日本跟台灣仲介或是中國仲介租屋也一樣必須清楚說明給住客知道。

自動扣款帳號

由於在求學的時候就有辦了日本的銀行帳戶,所以在簽約時就可以直接設定自動扣款。如果一開始還沒有帳戶的朋友可以先用現金支付初期費用,辦好銀行或是郵局(郵局審核比較簡單)帳號後,再跟管理公司申請自動扣款。

 

 

【 入    住 】

通常完成的簽約,順利的話都會在簽約當下就拿到房間的鑰匙,而我們的情況則是在簽約後兩天才拿到鑰匙和一些入住注意事項。入住看似簡單,但也有一些眉眉角角需要確認和留意。

【開通瓦斯、水電和電視】

如果想要入住當天就有瓦斯、水電和電視可以使用的話,瓦斯和水電的開通切記要在入住時間確定後,事先聯絡相關業者。通常房仲業者都會幫忙聯絡,若房仲不會幫忙的話在簽約當下房仲業者都會請租客自行聯繫。

(1)自來水和電力的話就是打電話去指定公司,告知入住日期和地址就可以。而水道水有一個特殊情況,就是該棟大樓的管理公司已經事先開通並管理,事後會每2個月連同租金通知住戶水費並要求住戶繳交。

(2)如果物件是都市瓦斯的話,在電話向瓦斯公司申請後,會約時間到家裡開通瓦斯,開通後瓦斯爐和給湯器(熱水器)就可以正常使用。

(3)電視的部分,基本上都會是房仲業者直接跟業者聯繫後,業者會再直接電話聯繫租客確認拜訪時間並進行相關設定。通常連通電視用纜線都會由業者免費提供,不需要自己購買。

【第一次進屋】

第一次進到房屋內後一定要做基本的檢查,通常從房仲拿到鑰匙的時候都會拿到一張檢查表,依照檢查表來進行房間內各部位的確認和勾選。

如果有嚴重破損或是設備(冷氣、瓦斯爐、燈具、給湯器)不能使用的話,一定要填表後第一時間告知。檢查表在填寫完後,依照管理公司的規定繳回即可,像我們的情況就是丟到大樓一樓的管理處信箱內。

【日本與台灣不同的居住文化】

在日本居住非常強調不要影響到其他住戶這個觀念,也因此早晚不要製造噪音、注意家裡音響或電視音量這些都算基本常識。社區共同規定內比較需要注意的是倒垃圾,可以丟的時間還有分類及是否要使用專門袋需要特別注意

(沒有特別規定的話請參考各區市役所規定)。

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在日本找房和租房不像在台灣一樣這麼簡單,除了找房和簽約外,還需要去市役所辦理轉入轉出;而且在日本租房和搬家的費用也不像台灣這麼便宜,如果加上家具的添購,會是一筆可觀的金額。

不過因為透過這次轉職和實際找房、搬家後,真真實實的感受到要在日本展開新的生活,雖然很這件事情本身很麻煩,但也意外的有趣。畢竟有賢內助的S小姐的幫忙,找房搬家也沒有這麼麻煩啦XD。

有機會的話,會再另外寫一篇添購家具和家電的便宜方式,就先讓我富奸一下吧!

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